[Unibes] Colação de Grau e Diplomação :: Enturma v.2.5

A Cerimônia de Colação de Grau é um ato oficial da instituição, com dia e horário previamente fixados, sob a presidência do Diretor de Ensino e Operações ou por quem ele expressamente delegar mediante Portaria específica, podendo ser realizado de duas formas:

A cerimônia obedece a um roteiro específico estabelecido pelo IBES, não podendo sofrer alterações, exceto sob a coordenação da Direção, Gerência de Ensino e Assessoria de Comunicação e Marketing, que orienta a Comissão de Formatura, e esta por sua vez, deve cumpri-las sob aspectos legais a serem observados.

A cerimônia é lavrada em Ata no livro especial de formaturas devidamente autenticado pela Secretaria Acadêmica devendo ser assinada no ato pelos membros componentes da mesa e formandos.

Somente constarão da Ata os formandos que estiverem aptos a colarem grau, não sendo permitida a participação simbólica de alunos ou representantes, por procuração ou qualquer outro meio interposto.

A participação na cerimônia é direito inalienável do aluno que tenha concluído integralmente o currículo pleno previsto para o seu curso e não possua qualquer pendência junto ao IBES. Para tanto, o aluno deve confirmar a sua presença, junto a Secretaria Acadêmica, com toda documentação que o habilita, regularmente conferida pela mesma, até 30 (trinta) dias antes da data de Colação de Grau.

O acadêmico apto a colar grau que, por qualquer motivo não puder participar da Cerimônia de Colação de Grau oficial ou não quiser fazê-lo, pode participar da Colação de Grau em Gabinete, no IBES, em dia e horário previamente fixados pela Secretaria Acadêmica.

REQUERIMENTO
O texto padrão do Requerimento é fornecido pela Assessoria de Comunicação e Marketing do IBES à comissão de formatura. Um dos formandos, representando todos os cursos, faz a leitura do texto oficial.

JURAMENTO
O texto padrão do Juramento é fornecido pela Assessoria de Comunicação e Marketing do IBES à comissão de formatura. Um dos formandos (de cada curso), escolhido entre seus pares, faz a leitura do texto oficial que é repetido por todos os demais colegas.

HOMENAGENS
Durante a cerimônia serão permitidos o discurso do orador e a homenagem especial. Cada homenagem deve ter no máximo três minutos, e deve ser encaminhada para Assessoria de Comunicação e Marketing, até 30 dias antes da formatura.

PARANINFO
A comissão de formatura deve escolher apenas UM Paraninfo para todos os cursos, e ele irá compor a mesa de autoridades no dia da Colação de Grau. São concedidos 5 (cinco) minutos para o discurso (cabe a comissão de formatura informá-lo sobre o seu discurso e tempo).

PATRONO
A comissão de formatura pode escolher um patrono para  para cada curso, e ele irá compor a mesa de autoridades no dia da Colação de Grau.

ORADOR
Cada comissão de formatura, juntamente com a turma, deve escolher, por intermédio de votação, o orador. O orador deve elaborar seu discurso, com no máximo 3 (três) minutos, e enviá-lo à Assessoria de Comunicação e Marketing, até 30 dias antes da formatura. O texto do discurso deve generalizar todos os cursos e alunos concluintes e deve ser enviado para o e-mail: formatura@unibes.edu.br.

A comissão de formatura pode contar ainda com o apoio da Assessoria de Comunicação e Marketing na divulgação interna e externa da formatura junto aos veículos de comunicação.

NOTA: Em hipótese alguma, as comissões de formatura podem assumir encargos de despesas em nome do IBES, sem autorização prévia, por escrito, da Gerência de Ensino.

CERIMONIAL
O protocolo da solenidade é estabelecido pela Instituição, e as formas ficam sob responsabilidade da Assessoria de Comunicação e Marketing.

Somente tem poder da palavra durante a cerimônia, o Diretor, o Requerente, o Juramentista, o Orador, o Paraninfo, e aqueles que fazem os discursos de homenagens.

DA SECRETARIA ACADÊMICA

1) Realizar a conferência de integralização do curso (notas/freqüência/dependências) providenciando pasta do aluno com as documentações legais necessárias: Histórico Escolar e Declaração de Conclusão de Curso para fins de expedição dos diplomas;

2) Providenciar a lista de formandos, Ata de Colação de Grau e documentação necessária para o dia da formatura.

DO COORDENADOR DE CURSO

Orientar a comissão de formatura quanto aos procedimentos iniciais de organização da formatura, e encaminhá-los a Assessoria de Comunicação e Marketing para obterem as informações necessárias.

DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING

1) Ser o canal de comunicação entre a Direção/Gerência de Ensino/Coordenação de Curso/Comissão de Formatura;

DA COMISSÃO DE FORMATURA

1) Informar-se sobre o processo de Colação de Grau através da Assessoria de Comunicação e Marketing;

2) Escolher somente uma empresa organizadora de formaturas para atender todas as turmas que farão a mesma colação de grau, e solicitar autorização à Coordenação de Curso para reservar um período de atendimento aos alunos;